conduite de travaux n°3 – travaux publics –
clôture d’un chantier : de l’après réception
à la fin de période de garantie de l’ouvrage

Objectifs

Maîtriser les étapes essentielles de la GPA à la clôture d’une affaire.

Public

Chargé d’affaires, Conducteur de travaux, Chef de chantier appelé à devenir conducteur de travaux ou à remplir la fonction.

Pré-requis

Aucun.

méthodes et moyens pédagogiques

Alternance d’apports théoriques, méthodologiques et d’exemples pratiques enrichis par le partage d’expérience des participants.

Validation de la formation

Attestation de formation

Contenu de la formation

LE DOSSIER DE CLÔTURE

• La constitution du DOE/DIUO: Les documents contractuels dus au titre du marché.
• Les démarches administratives : clôture de compte,  cautionnements, élaboration et suivi garanties de travaux, retenues de garanties, résiliations de contrats (sous-traitants, fournisseurs, entreprise, etc.).
• Clôtures comptable : factures, intégration des provisions, etc.

LE BILAN DE CHANTIER

• Bilan technique et économique.
• Analyse des écarts et propositions d’améliorations.
• Capitalisation de l’expérience et communication aux personnes concernées.

LE SUIVI ÉCONOMIQUE ET COMPTABLE

• Recouvrement des créances : clientèles publique et privées.
• Relances clients.
• Les frais financiers et les intérêts moratoires.

LA CLÔTURE DU DOSSIER

• Les documents et preuves à conserver.
• Les documents permettant d’assurer la traçabilité des travaux et des composants de l’ouvrage : certificats de conformité, PV de réception, etc. et leur intégration dans le PAQ.
• L’archivage : principes et méthodes.

LES FACTEURS CLEFS DE RÉUSSITE

• La compréhension des enjeux de la clôture et son anticipation pendant le chantier.
• La rigueur des démarches administratives et comptables.
• La clarté des informations tracées.
• La qualité de l’analyse des bilans techniques et économiques.